Zoekfunctie
In dit artikel:
De algemene zoekfunctie
Rechtsboven in de scherm zie je dit zoekveld staan:
Met een trefwoord in dit zoekvenster, zoek je door zowel de benaming van alle documenten en mediabestanden, als door alle tekstuele content. Docufiller zoekt alleen door de documenten die voor jou beschikbaar zijn.
Het Docufillersysteem begint met zoeken zodra je de eerste 3 tekens getypt hebt. De gevonden resultaten worden direct onder het zoekvenster weergegeven.
In de resultaten zie je direct waar het zoekwoord in voorkomt. Dat kan zijn in de benaming van een document of mediabestand, maar dat kan ook teruggevonden zijn in teksten in een tekstveld. Je ziet direct in welk bestand het betreffende tekstveld zich bevindt. Klik op een resultaat en het document of de tekst wordt geopend. Bij gevonden afbeeldingen, klik je direct door naar de Mediabank en enkel de beelden die overeenkomen met de zoekterm zijn daar dan zichtbaar.
Zijn er veel resultaten gevonden, dan verschijnt de knop: 'Toon meer'. 
Als je op deze knop klikt ga je naar de zoekresultatenpagina. De zoekresultaten zijn hier uitgesplitst in: Documenten, Velden en Afbeeldingen.
LET OP! Je kunt alleen zoeken door de publieke én de eigen documenten & mediabestanden. Je zoekt dus niet in de documenten of mediabank van andere (collega) gebruikers.
Documenten doorzoeken
Via het menu ga je naar Documenten. Het overzicht opent met alle zoekmogelijkheden. Je ziet bovenaan een zoekveld staan met daaronder eventueel mappen en tags.
Met het zoekveld zoek je door de benaming van documenten.
Met de mappen en tags kun je filteren op documenten. Bijvoorbeeld als je de naam niet weet, maar wel weet wat voor een communicatiemiddel je zoekt. Dan klik je op de betreffende tag en de documenten die hieraan gekoppeld zijn worden zichtbaar.
LET OP! Je moet de door jouw gemaakte of gedupliceerde documenten altijd zelf koppelen aan de beschikbare tags. Dat kun je doen door naar de eigenschappen van een document te gaan. Tags kunnen alleen aangemaakt worden door beheerders. Door op een tag-naam te klikken onder het tabblad 'Tags' link je het document aan de tag. Hieronder is dat de tag 'social media'. Door nogmaals te klikken op 'social media' ontkoppel je de tag .
Tip: Mappen kun je zelf aanmaken en zijn hierdoor persoonlijk. Mappen maak je aan via de tab 'Mappen' naast de tab 'Tags'. Vervolgens kun je de documenten hieraan koppelen. Dat maakt het doorzoeken van je bestanden nog gemakkelijker.
Mediabank doorzoeken
Het doorzoeken van de mediabank gaat op dezelfde manier als het zoeken door documenten. Voer een trefwoord in bij het zoekveld en Docufiller zoekt door de benamingen, maar ook door de 'details' zoals de omschrijving of trefwoorden van de mediabestanden.
Heb je het mediabestand niet gevonden? Probeer dan de resultaten te filteren door te klikken op een passende tag.
LET OP! Je moet de door jouw gemaakte of gedupliceerde mediabestanden altijd zelf koppelen aan de beschikbare tags. Tags vind je terug bij de eigenschappen van het mediabestand. Bij het tabblad 'Tags' klik je op relevante benamingen. Zo link je het document aan de tag, Door nogmaals te klikken verbreek je de tag weer. Tags kunnen alleen aangemaakt worden door beheerders.
Tip: Mappen kun je zelf aanmaken en zijn hierdoor persoonlijk. Mappen maak je aan via de tab 'Mappen' naast de tab 'Tags'. Vervolgens kun je de afbeeldingen hieraan koppelen. Dat maakt het doorzoeken van je bestanden nog gemakkelijker.
Support
De snelste manier om een gebruikersvraag te stellen is door ons te mailen, je vraag komt direct in ons ticketsysteem terecht. Er wordt automatisch een ticketnummer aangemaakt. Met dat nummer kunnen we gemakkelijk communiceren over je vraag. Zo kunnen we je snel helpen. Maar je kan natuurlijk de vraag ook stellen aan je contactpersoon bij Docufiller.
Bij hoge spoed, als het echt niet even kan wachten, kun je ons uiteraard ook telefonisch bereiken: +31 (0)40 204 42 50