← Terug naar het overzicht

Exporteren met de juiste profielen

Als je een bestand maakt heb je een bepaald doel of misschien wel meerdere doelen voor ogen. Denk daarbij aan een brochure, je wil deze laten drukken maar misschien ook digitaal kunnen aanbieden via een link op de website of in een html-mailing.
Om het juiste resultaat te bereiken per doel, kun je bij het exporteren uit verschillende profielen kiezen. Welke profielen er gekoppeld zijn aan jouw communicatiemiddelen hangt af van de afspraken.

In dit artikel:

• Verschillende PDF profielen
• Certified PDF - Exporteren voor drukkerijen
• Print pdf - het profiel voor online drukkerijen en printers
• Web pdf - voor digitale verspreiding
• JPG/PNG - voor digitale verspreiding

Verschillende PDF profielen 

Een PDF voor drukwerk heeft niet hetzelfde profiel als die voor digitale verspreiding. De drukker werkt met hogere kwaliteitseisen waaraan een pdf moet voldoen, deze moet bijvoorbeeld altijd in CMYK (4 drukkleuren: Cyaan, Magenta, Yellow en 'Key plate'/zwart) opgebouwd zijn met hoge resolutie afbeeldingen. Door de hoge kwaliteit wordt het pdf-bestand ook erg groot en daardoor ongeschikt om via het web te verspreiden. Voor beeldschermweergave heb je veel lagere kwaliteitseisen waardoor het bestand kleiner wordt en dus goed digitaal te verspreiden is. Bovendien is een PDF voor beeldschermweergave opgebouwd uit RGB (3 beeldschermkleuren - Rood, Groen en Blauw).

Verschil tussen lage en hoge resolutie
Hoe lager de resolutie hoe lager de kwaliteit van een afbeelding. Oftewel er zit minder informatie in de PDF opgeslagen.

• Lage resolutie (72 dpi)
  Een lage resolutie is alleen geschikt voor beeldschermweergave (desktop/tablet/telefoon) of om te mailen. Denk aan web-banners, socialmedia afbeeldingen en digitale verspreiding.
• Medium resolutie (150 dpi)
  Voor enorm groot formaat drukwerk of voor een lager soort drukwerk is een medium resolutie vaak voldoende. Dit profiel gebruik je o.a. voor krantenadvertenties, roll-up banners en bouwborden.
• Hoge resolutie (300 dpi)
  Is geschikt voor drukwerk met een hoge resolutie. Hiermee bereik je een optimaal en scherp drukresultaat. Dit gebruik je voor gedrukte brochure, flyers, etc. Je kunt hiervoor geen afbeeldingen met een te lage resolutie plaatsen, zo krijg je altijd het juiste resultaat.

In Docufiller kun je alleen beelden plaatsen die passen bij de instellingen van de profielen in je document.  Vergroot dus niet zelf foto's tot een passend formaat. Hierdoor zal het drukwerk niet mooi, maar korrelig worden. 

↑ terug naar boven

Certified PDF - Exporteren voor drukkerijen

Om een bestand bij een drukker aan te leveren moet deze PDF gecertificeerd zijn. Zo weet je zeker dat instellingen volgens een specifiek profiel gecontroleerd is. Dat kan eventuele problemen voorkomen bij  het drukproces. Als elke instelling juist staat, voldoet de PDF aan de gestelde norm en is het een certified PDF (cPDF). Zo weet je precies hoe je drukwerk eruit komt te zien en dat het bestand geschikt is om naar de drukker te sturen. 

LET OP! Via het exporteren van een certified PDF document in Docufiller zal je merken dat je deze ook niet direct kunt downloaden, dit komt doordat de pdf eerst gecertificeerd (gecontroleerd) moet worden. Dat gebeurt op onze speciale PitStop Server. Zodra het bestand goed is gekeurd krijg je via mail automatisch een link om het gecertificeerde PDF bestand te downloaden.

Direct naar de drukker mailen
Het is mogelijk om een bepaalde outputprofiel te koppelen aan je vaste drukker. Het mailadres van je drukker staat dan al vermeld en je kunt eventuele bestelgegevens aanpassen. Dit is per template door Docufiller in te richten.

Akkoordprocedure
Indien je werkt met een akkoordprocedure zal het bestand eerst goedgekeurd moeten worden door jouw collega voordat je wordt vrijgegeven.

Let op! De collega die de akkoordprocedure mag goedkeuren moet ook een account hebben in Docufiller.

↑ terug naar boven

Print pdf - het profiel voor online drukkerijen en printers

Werk je vooral met online drukkerijen, eigen print-/ repro-afdeling, of print je zelf graag je bestanden van uitstekende kwaliteit, dan bieden wij hiervoor een print pdf aan. Je kunt zelf kiezen of je wel of geen snijtekens wilt.

Snijmarges en snijtekens
Snijmarges staan standaard op 3 mm maar we weten dat sommige repro-afdelingen werken met 10 mm of dat ze bijvoorbeeld nooit snijtekens willen zien maar wel een afloop nodig hebben. Dit profiel is helemaal op maat in te stellen naar jouw wensen of die van jouw drukker.

De kwaliteitsspecificaties liggen hiervoor net iets lager dan bij een Certified PDF, waardoor er geen controle nodig is op de PitStop Server. Je kunt dit bestand direct downloaden of doorsturen (mits je geen goedkeuring/authorisatie nodig hebt van een collega). 

↑ terug naar boven

Web pdf - voor digitale verspreiding 

Voor digitale verspreiding, bijvoorbeeld via mail of je website, zijn de kwaliteitsspecificaties een stuk lager dan bij een Certified of Print PDF. We zorgen ervoor dat hoge resolutie afbeeldingen gecomprimeerd worden voor een weergave op een beeldscherm. Op deze manier wordt de pdf zo klein mogelijk, zodat de ontvanger deze snel kan openen via een link op de website of bekijken in de mail of op een mobiel, tablet of desktop. Daarnaast is een Web pdf opgebouwd uit 3 beeldschermkleuren (RGB) in plaats van de 4 drukkleuren (CMYK).

Dynamische PDF
Een web pdf kan dynamisch gemaakt worden door hyperlinks toe te voegen aan tekst en/of beeld. Dat is nog eens handig!  Zo kun je je document bijvoorbeeld ook voorzien van een klikbare inhoudsopgave. 

↑ terug naar boven

JPG/PNG - voor digitale verspreiding

Afbeeldingen voor o.a. socialmedia banners, de website of een e-mailing.

Ook voor socialmedia banners hebben we een apart export profiel, denk daarbij aan een JPG of PNG-bestand. In Docufiller maak je, net als bij PDF-documenten, de afbeelding op. Via Exporteren maak je er direct een JPG of PNG van op het juiste afgesproken formaat. Zo staat jouw Facebook post, LinkedIn cover-afbeelding, Insta post/story of web-banner direct klaar voor gebruik!

Let op! Wil je één pagina van je document per keer downloaden. Dat doe je door de gewenste pagina zichtbaar te houden en de andere pagina's onzichtbaar te zetten. Zie onderstaand screenshot, de eerste pagina is zichtbaar en kun je wel downloaden, de tweede pagina is onzichtbaar gemaakt en wordt dus niet meegenomen met "Exporteren" en kun je niet downloaden. Natuurlijk is het ook mogelijk om alle pagina's tegelijk te exporteren Deze komen dan als een .zip bestand in je download folder terecht.

JPG versus PNG

• JPG is vaak kleiner in het aantal MB's, dat komt omdat deze beelden sterker gecomprimeerd worden. Het nadeel van JPG is dat je kwaliteitsverlies ziet in afbeeldingen met teksten en foto's met grote vlakken in dezelfde kleur. 
• PNG is vaak iets groter in aantal MB's. PNG is beter geschikt voor een mooi eindresultaat zonder al te veel compressie. PNG is een nieuwer bestandsformaat dan JPG. 

↑ terug naar boven