← Terug naar het overzicht

Mediabestanden delen

Binnen Docufiller maken we onderscheid tussen publieke en persoonlijke mediabestanden. 

Persoonlijke mediabestanden
Dit zijn alle afbeeldingen of andere mediabestanden die je zelf hebt geüpload, deze zijn dus 'persoonlijk'. Deze bestanden zijn niet zichtbaar voor andere gebruikers.

Publieke mediabestanden
Een mediabestand is standaard persoonlijk, maar kun je publiek zetten. Een publiek mediabestand is voor iedereen binnen de organisatie toegankelijk.

In dit artikel:

• Mediabestand delen met collega's
• Mediabestanden publiek maken

Mediabestanden delen met collega's

Wil je mediabestanden delen met anderen binnen jouw Docufilleromgeving? Dan kan dat door bestanden te delen met een andere account.

Delen met een account binnen Docufiller
Je kunt één of meerdere mediabestand tegelijk delen met een ander account. Om één bestand te delen, klik je hiervoor op de drie bolletjes op het bestand en kies je voor 'Eigenschappen'. Vervolgens klik je op de tab 'Delen'.
Wil je meerdere bestanden tegelijkertijd delen dan selecteer je meerdere bestanden en klik je op de button 'Pennetje'.

Om het mediabestand met een account binnen Docufiller te delen, typ je in de zoekbalk de naam van het account. Zodra deze is gevonden, klik je er op en wordt het gedeeld met het account. Je kunt het ook direct met meerdere accounts delen door opnieuw een account zoeken.

 

Het bestand is inmiddels gedeeld. Het gedeelde mediabestand is herkenbaar aan het delen-icoontje. Dit icoon is zowel bij jou als jouw collega zichtbaar.



Is het niet meer nodig dat het bestand is gedeeld, dan klik je op het kruisje achter de naam. Het mediabestand verdwijnt vervolgens uit de Mediabank bij het gedeelde account en is dus weer alleen voor jou beschikbaar.

↑ terug naar boven

Mediabestanden publiek maken

Ben je een beheerder, beheer je de Mediabank en wil je dat alle accounts gebruik kunnen maken van de bestanden, dan moet je de bestanden 'Publiek' zetten.
Op deze manier kan iedereen afbeeldingen plaatsen in eigen documenten en bijvoorbeeld mediabestanden downloaden.

Om één bestand te publiek te zetten, klik je hiervoor op de drie bolletjes op het bestand en kies je voor 'Eigenschappen'. Vervolgens klik je op de tab 'Delen'.
Klik op het schuifje om het bestand publiek te maken.

Je kunt ook bestanden in delen of alles tegelijk publiek maken. Selecteer de bestanden en klik de button 'pennetje'. Klik daarna op de tab 'Delen'.

Om de bestanden voor alle accounts beschikbaar te maken, klik je op de knop 'Maak publiek'. De bestanden worden zichtbaar in de Mediabank van alle accounts in jouw Docufilleromgeving.

Wil je publieke bestanden toch liever weer privé maken, selecteer de bestanden en klik dan op de button 'Maak privé'. De bestanden zijn weer alleen voor jou beschikbaar.

LET OP: collega's werken met dezelfde mediabestanden, dus bewerk of verwijder niet zo maar publieke bestanden.
Is een bestand toch verwijderd, dan komt het terecht in de prullenbak van de eigenaar van het bestand.

Je kunt ook bestanden delen met personen buiten Docufiller. Meer informatie hierover vind je bij Downloaden.

↑ terug naar boven