Beheerders instructie
- Gebruikersbeheer, collega's toevoegen
- Gebruikersgroepen
- Templategroepen
- Gebruikersrechten
- Gebruikers (de)activeren
- Goedkeuringsproces
- Impersonation
Aanleverspecificaties
Goedkeuringsproces
Bij het goedkeuringsproces wordt elk PDF profiel voor akkoord in Docufiller gekoppeld aan het mailadres van de beheerder (of een andere persoon die akkoord mag geven binnen je organisatie).
LET OP! Er kan dus geen ander e-mailadres worden ingevuld ter goedkeuring, dan van de gekoppelde persoon, mits een document nog niet goedgekeurd is.
Er kan ook voor gekozen worden om meerdere e-mailadressen te koppelen voor akkoord aan één enkel PDF profiel. Bijvoorbeeld alleen voor het exporteren van Certified PDF.
Wil je meerdere personen / e-mailadressen de rechten geven om documenten te mogen accorderen? Geef deze dan door aan jouw contactpersoon bij Docufiller.
Goedkeuringsproces overslaan
Een beheerder kan een gebruikersgroep de rechten geven om het goedkeuringsproces over te slaan. Op deze manier hoeft de gebruiker voor geen enkel document akkoord te vragen en kan dus documenten rechtstreeks downloaden of verzenden. Deze optie is door beheerders in te stellen bij gebruikersgroepen.
In beheer ga je naar Groepen > Gebruikersgroepen > Details (Zie screenshot.)
Support
De snelste manier om een gebruikersvraag te stellen is door ons te mailen, je vraag komt direct in ons ticketsysteem terecht. Er wordt automatisch een ticketnummer aangemaakt. Met dat nummer kunnen we gemakkelijk communiceren over je vraag. Zo kunnen we je snel helpen. Maar je kan natuurlijk de vraag ook stellen aan je contactpersoon bij Docufiller.
Bij hoge spoed, als het echt niet even kan wachten, kun je ons uiteraard ook telefonisch bereiken: +31 (0)40 204 42 50