E-mailings
- Basisgebruik e-mailings
- Opmaken en verzenden van e-mailings
- Adressen importeren
- Publieke adressen en persoonlijke groepen
- E-mailing status
- Agenderen
- Personaliseren
- Inschrijven op groep via eigen website
- Bounced e-mailadressen
E-mailings personaliseren
Hoe zorg je ervoor dat je mailing nog beter geopend en gelezen wordt? Spreek de ontvanger rechtstreeks aan. 'Hallo Karin, heb je hier al aan gedacht?' wekt meer interesse dan 'Denk aan dit'. Alleen al door de herkenning van je naam. Je kunt dit zelfs doortrekken in de rest van je mailing. Zie hieronder welke velden je allemaal kunt inzetten. Let op: hier is wel een actuele en complete adressenlijst voor nodig.
Personaliseren
Om een e-mailing te kunnen personaliseren moeten de velden die je wil gaan personaliseren (bijvoorbeeld: Voornaam en Achteraam), wel ingevuld zijn in de mailgroep waar je de mailing naar gaat verzenden.
Elk mailadres heeft standaard 6 velden: E-mail, Voornaam, Tussenvoegsel, Achternaam, Geslacht en Bedrijf. Het kan zijn dat je zelf een groep hebt aangemaakt, dan kun je in je CSV-bestand zien welke velden je bij de ontvangers ingevuld hebt.
Rechte haakjes toevoegen
In een e-mailing te gebruiken velden dienen gevuld te zijn in een adressenbestand.
Daarna kan de gepersonaliseerde e-mailing worden opgemaakt.
- Je kunt in het editorscherm de velden gebruiken door rechte haakjes in de tekst te plaatsen.
- De rechte haakjes voor de velden zijn:
- [Voornaam], [Tussenvoegsel], [Achternaam], [Geslacht], [Bedrijf]
LET OP! Begin de tag altijd met een hoofdletter. - Typ de gewenste tag met een hoofdletter, op de juiste plaats in de teksteditor.
- In de voorvertoning en bij een testmail blijven de rechte haakjes zichtbaar. Wil je een testmail versturen, waarbij je de mail exact ziet zoals deze verzonden wordt, maak dan een test e-mailgroep voor jezelf aan.
- Verzend vervolgens de mailing naar de gewenste groep.
De mailing wordt vervolgens verzonden op het aangegeven tijdstip naar de groep.
Per mailadres wordt de juiste info op de positie van de rechte haakjes geplaatst in zowel de verzonden mail als in de webversie die gekoppeld is aan de verzonden mail.
Support
De snelste manier om een gebruikersvraag te stellen is door ons te mailen, je vraag komt direct in ons ticketsysteem terecht. Er wordt automatisch een ticketnummer aangemaakt. Met dat nummer kunnen we gemakkelijk communiceren over je vraag. Zo kunnen we je snel helpen. Maar je kan natuurlijk de vraag ook stellen aan je contactpersoon bij Docufiller.
Bij hoge spoed, als het echt niet even kan wachten, kun je ons uiteraard ook telefonisch bereiken: +31 (0)40 204 42 50