E-mailings 

• Basisgebruik e-mailings
• Opmaken en verzenden van e-mailings
• Adressen importeren
• Publieke adressen en persoonlijke groepen
• E-mailing status
• Agenderen
• Personaliseren
• Inschrijven op groep via eigen website
• Bounced e-mailadressen

← Terug naar het overzicht

Opmaken en verzenden van e-mailings 

‘E-mailings’ is bruikbaar op het moment dat er ook e-mailing / HTML nieuwsbrieven als document beschikbaar zijn. De opmaak voor Documenten is nagenoeg hetzelfde als voor een PDF of PNG document. 

In dit artikel:

• Videouitleg
• Nieuwe e-mailing / HTML nieuwsbrief maken
• Tekst of grafische elementen over beeld aanpassen
• Flexibele e-mailings / HTML nieuwsbrieven met artikelen
• Exporteren / verzenden

E-mailings videouitleg

Nieuwe e-mailing / HTML nieuwsbrief maken

Het aanmaken van een nieuw bestand gaat voor elk communicatiemiddel hetzelfde of je nu een poster, socialmedia banner, html mailing of visitekaartje wilt gaan maken.

• Start met een nieuwe e-mailing door linksboven, rechts naast het Docufiller logo, op de button ‘Nieuw bestand’ te klikken.
• Het venster klapt open en een overzicht van alle verschillende soorten huisstijltemplates, waar jij toegang toe hebt, zijn zichtbaar.
• Klik op e-mailing / HTML nieuwsbrief .
• Vervolgens klik op het gewenste voorbeeld. Om daadwerkelijk een nieuw document te maken sla je een kopie van dit bestand op. Pas de naam aan en klik op aanmaken.
• Docufiller opent nu direct je nieuwsbrief met reeds gevulde voorbeeld artikelen.  Deze kun je direct bewerken.

Bewerken van de e-mailing / HTML nieuwsbrief is over het algemeen gelijk aan het bewerken van elk ander document in Docufiller. Behalve bij de artikelen waar tekst over een kleurvlak of foto geplaatst kan worden. Een voorbeeld hiervan is meestal de header in een nieuwsbrief.

↑ terug naar boven

Tekst of grafische elementen over beeld aanpassen

Klik op de afbeelding waar tekst (of grafische element) over het beeld heen geplaatst staan. Boven de afbeelding verschijnen een aantal knoppen. (Er opent dus niet direct een veld met passende afbeeldingen of de mogelijkheid om tekst te bewerken in de teksteditor).

Om de afbeelding en de tekst te wijzigen klik je op het bewerk icoon. Dat is het eerste knopje met het pennetje: . 

Vervolgens kan je het beeld en de tekst bewerken. Klik helemaal bovenaan het venster op 'opslaan' en je gaat weer terug naar het hele document en je kunt de mailing verder bewerken.   

↑ terug naar boven

Flexibele e-mailings / HTML nieuwsbrieven met artikelen

Om een artikel toe te voegen klik je linksboven op het blaadje met de plus (+).

Rechts naast de paginathumbnails komen alle beschikbare artikelen van de nieuwsbrief te staan. Links zie je welke artikelen er al in het document zitten en op welk paginanummer.

Om een artikel toe te voegen, sleep je het benodigde artikel uit de beschikbare artikelen aan rechterzijde naar de gewenste positie aan de linkerzijde. Het artikel is nu toegevoegd.
Deze handeling kun je meerdere keren uitvoeren totdat je tevreden bent met de indeling. 

LET OP! dit nieuw toegevoegd artikel is altijd leeg. Dit in tegenstelling tot de artikelen die al klaar staan in je voorbeeld-document.

De volgorde van de artikelen is te wijzigen door op het artikel te klikken en deze met de muis naar de gewenste positie te slepen. Dat kan dus naar boven of naar beneden zijn. 

De toegevoegde artikelen en volgorde worden automatisch opgeslagen.

Een gekozen artikel kan verwijderd worden door op het icoon van de prullenbak onder de thumbnail van het artikel te klikken. Voordat een artikel wordt verwijderd vraagt Docufiller nog om een bevestiging. Let op: De eventuele inhoud (tekst en beeld) van het artikel wordt dan ook verwijderd! Je kunt er ook voor kiezen om een  artikel onzichtbaar te zetten (oog icoontje).  Het artikel word dan ook niet meegenomen bij verzending.

↑ terug naar boven

Exporteren / verzenden

In Docufiller worden mailings verzonden met een vast verzendadres. Op deze manier komen nieuwsbrieven beter aan bij je ontvangers. Je creëert hierdoor extra authenticiteit, waardoor je e-mails minder snel in de spam belanden.

Je kunt nog zelf een reply-adres instellen binnen jouw domeinnaam, zodat reacties direct op de juiste plek terechtkomen. Zo verbeter je niet alleen de aflevering, maar ook de interactie met je doelgroep!

Is de nieuwsbrief klaar voor verzending, klik dan op de kop 'Exporteren'.
In het verzendscherm zie je de voorvertoning van de mailing en rechts het verzendscherm. Hier kun je meerdere opties invullen:

• Onderwerp e-mail
  Kies een onderwerp voor de mailing. Dit is een verplicht veld.
  
  
• Preheader
  Dit stukje tekst geeft een voorproefje van de inhoud van de mailing. Dit veld is niet verplicht.
  
  
• Voornaam en achternaam
  Hier staan automatisch de gegevens van jouw account.
  Je kunt deze velden aanpassen en zijn verplicht.
  
  
• Reply-adres
  Het mailadres is automatisch ingevuld volgens de accountgegevens, maar kan aangepast worden.
  Met het reply-adres bepaal je op welk mailadres de reacties op de nieuwsbrief binnen komen.
  Dit is geen verplicht veld, vul je hier geen mailadres in, dan komen de reacties binnen bij het vaste verzendadres.
  
  
• Datum en tijd
  Mogelijkheid om de mailing te agenderen. Kies een verzenddatum en tijd, via deze optie kun je mailings plannen en ruim van tevoren klaarzetten.
  
  
• Groepen
  Selecteer één of meerdere groepen om naar te mailen. Je selecteert een groep door op het schuifje te klikken. Zodra het schuifje naar rechts staat, is de groep geselecteerd.
  
  
• Categorieën
  De verschillende soort nieuwsbrieven van jouw organisatie. De verzending is gekoppeld aan een categorie en daarmee ook de afmeldlink van een mailing. Wil je liever een andere categorie, dan moet je terug naar je nieuwsbrief en kies je via de keuzeinstellingen (mits beschikbaar) de gewenste categorie.
  
  
• Voeg losse persoon toe
  Het is ook mogelijk een e-mailadres toe te voegen dat niet in een groep staat. Bijvoorbeeld dat van een collega, het mailadres moet wel in Docufiller staan.  

• Test e-mail
  Wil je een test e-mail versturen naar jezelf of een collega? Klik op de button 'Test e-mail'. Vul het onderwerp en een mailadres in en klik op verzenden. De testmail wordt naar het emailadres verzonden.

Let op! alle ingevulde e-mailadressen moeten in Docufiller staan. Bij gebruikers, beheerders of in groepen. Behalve het e-mailadres bij een test e-mail, dat kan een ander e-mailadres zijn. 

Om fouten te voorkomen, zorg er dan voor dat er tussen geagendeerde mailings minimaal 10 minuten verschil zit.
Wil je dezelfde mailing naar twee groepen sturen met bijvoorbeeld een kleine aanpassing, maak dan eerst een duplicaat van je document voordat je deze aanpast en naar de tweede groep verzend. 

↑ terug naar boven