Mediabank

Algemeen

• Basisgebruik mediabank
• Inrichting mediabank
• Welke bestanden kan ik plaatsen

Tags

• Tag beheren en toekennen

Overig

• Downloaden en doorsturen
• Hoe vaak wordt een beeld gebruikt

← Terug naar het overzicht

Basisgebruik mediabank

Met de mediabank heb je online al je bestanden klaar staan. Niet alleen afbeeldingen (die je direct kunt gebruiken in je Docufiller documenten) maar ook andere bestanden staan klaar om te delen met je collega's in de digital asset management-oplossing van Docufiller. Centraal, snel en veilig in de cloud.

In de mediabank vind je al je mediabestanden terug en kun je al je mediabestanden plaatsen. Denk aan documenten, afbeeldingen, presentaties, PDF's etc.

Verder in dit artikel:

• Zoeken
• Mediabestand aanpassen
• Meerdere mediabestanden tegelijk bewerken
• Delen met andere gebruiker of publiek zetten
• Eigenschappen mediabestand

Zie de video voor een visuele uitleg. 

Zoeken

• Naast het menu staat een zoekveld en daaronder een filtering in mappen en tags. Bij het zoekveld kan je zoeken op trefwoorden die ook in de bestandsnaam, mappen en tags voorkomen. Je kunt trechteren door mappen en tags te selecteren.  Zo kun je passende keuzes te maken.

↑ terug naar boven

Mediabestand aanpassen

• Als je je bestand gevonden heb kun je op de thumbnail-afbeelding klikken. Zo selecteert je het mediabestand.  Je ziet dat de afbeelding geselecteerd is door het vinkje linksboven op de thumbnail.
• Om een paar mediabestanden tegelijk te bewerken ga je naar het menu: drie puntjes rechtsboven de afbeeldingen.
  Er klapt een klein menu uit, met 3 acties. Hier kan je kiezen voor delen, verwijderen en eigenschappen. Om meer te weten te komen over de afbeelding of om de afbeelding te bekijken of te bewerken. Klik je op eigenschappen.
  Rechts opent een venster met alle gegevens over de afbeelding.

↑ terug naar boven

Meerdere mediabestanden tegelijk bewerken

• Je kunt ook alle bestanden tegelijk selecteren. Bovenaan rechts zie je deze knoppen staan.
  
  Klik je op 'Selecteer alles', dan selecteer je alle bestanden, zo kun je ook alle bestanden tegelijk bewerken. Klik daarvoor op het pennetje.
• Door op de button ernaast: deselecteer te klikken maak je de selectie weer ongedaan.

↑ terug naar boven

Delen met andere gebruiker of publiek zetten

• Door alle bestanden tegelijk te selecteren kun je bijvoorbeeld: 'Delen met een andere gebruiker' of alle mediabestanden tegelijk 'Publiek' zetten of aan tags en persoonlijke mappen koppelen.
• Je kunt ook slechts één of meerder mediabestanden selecteren door linksboven op de thumbnail in de 'checkbox' te klikken. Zo kun je ook een aantal bestanden delen, aan mappen en tags koppelen, rechten veranderen of de bestanden tegelijkertijd verwijderen.

Let op! je collega's werken ook met dezelfde mediabestanden. Namelijk met de publieke bestanden.  Als je de eigenschappen veranderd, bijvoorbeeld een andere naam geeft, zorg er dan wel voor dat je collega de bestanden ook nog terug kan vinden. En let op dat je geen beelden van collega’s verwijderd. 

↑ terug naar boven

Eigenschappen mediabestand

• Bij de eigenschappen van het mediabestand zie je een aantal bewerkingsopties staan. Namelijk: Spiegelen x- as, spiegelen over de Y-as, roteer 90 gr. tegen de klok in, of 90 gr. met de klok mee en bekijk het volledige mediabestand.
  
• Klik je op bekijken (de 2 pijltjes), dan opent er een nieuwe tab in je browser waarbij het mediabestand op 100% of op venster grootte wordt weergegeven. Let op! Je moet het tabblad van de browser sluiten om dit scherm te verlaten.
• Tot slot kun je het mediabestand downloaden naar je eigen computer. Het bestand komt automatisch in je downloadfolder terecht en behoud dezelfde naam. 
• Als je een bewerking zoals roteren hebt doorgevoerd, moet je het bestand altijd opslaan onder een andere naam.
• Onder de thumbnail staat de informatie over het bestand, zoals het aantal pagina's en het formaat.
• Daaronder staan een aantal tabbladen. Afhankelijk van rechten zie je er meer of minder. Het kunnen de tabs details, links, rechten, tags en mappen zijn.
• Wijzigingen in het eerste tabblad: details moet je altijd handmatig opslaan door op de button onderaan te klikken.
• Alle andere tabs worden bij eventuele wijzigingen automatisch opgeslagen.
• Onder de tab links kan je terugvinden of dit het originele bestand is (dan is het veld kopie van) leeg. En in welke documenten het bestand gebruikt wordt.
• Bij het tabblad 'Rechten' kan je zien wie er welke rechten heeft op dit bestand en of het bestand publiek staat of alleen voor jou beschikbaar is.
• Bij 'Tags' kan je specificaties aan de afbeelding hangen. Dat doe je eenvoudig door op de woorden te klikken die passen bij het beeld. Het beeld is dan automatisch getagd aan de aangeklikte woorden en je hoeft het niet apart op te slaan. Door nogmaals op het geselecteerde woord te klikken deselecteer je de tag weer en vervalt deze. Tags die hier staan zijn algemeen door je Docufiller beheerder bepaald en geldig binnen de gehele organisatie.
• Tot slot de tab: 'Mappen'. Dit zijn persoonlijke mappen en kan je naar eigen wens aanmaken. Deze zijn alleen voor jou zichtbaar. 

↑ terug naar boven