Mediabank
Algemeen
Tags
Overig
Hoe vaak wordt een beeld gebruikt?
Niet alleen handig om te weten hoe vaak een afbeelding gebruikt wordt en in welke documenten dan voordat je het gaat verwijderen. Dit heeft namelijk consequenties voor de bestanden waar de afbeelding in verwerkt is. De afbeelding wordt ook daar verwijderd!
Daarnaast is het ook handig om in te zien voor bijvoorbeeld afbeeldingen waar personen op staan in combinatie met AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming).
In dit artikel:
In welke documenten wordt een beeld gebruikt?
Via de eigenschappen van het beeld is te zien hoe vaak en in welke documenten het beeld is gebruikt. Zoek in de mediabank het beeld waarvan je wilt weten hoe vaak het beeld gebruikt wordt. Ga naar de drie puntjes, het menu, rechtsboven in de afbeelding. Er klapt een klein menu uit, ga naar eigenschappen en vervolgens naar het tabblad Links.
Bij eigenschappen > Links kun je zien of het mediabestand een kopie is. En wat de naam van het originele bestand is. In welke documenten het mediabestand gebruikt wordt. In dit screenshot zijn dat 3 verschillende documenten. Door op de bestandsnaam van het document te klikken wordt dat bestand direct geopend (op de eerste pagina) als bewerkbaar document. Zo kun je naar de afbeelding zoeken en deze eventueel vervangen.
Daaronder staat Afbeeldingen. Als je kijkt naar de eigenschappen bij een origineel beeld dan zie je hier de duplicaten staan die daarvan gemaakt zijn en welke naam ze hebben gekregen. Ook hier kun je op de bestandsnaam klikken en opent de mediabank met enkel dat bestand in beeld.
Een geplaatst beeld verwijderen
Mocht je een beeld willen verwijderen uit de mediabank dan klik je op de drie punjes rechtsboven aan de thumbnail en klik je op verwijderen. Je krijgt een waarschuwing om te bevestigen dat je het zeker weet.
Let op! Wees ervan bewust dat beelden al gebruikt kunnen zijn in een bepaald document waardoor de koppeling verloren gaat. Bijvoorbeeld in documenten van collega's. Als je het beeld verwijderd, is het beeld daar ook weg.
Mocht je het beeld desondanks willen verwijderen, klik dan op OK. Het beeld wordt niet alleen uit de Mediabank/beeldenmap verwijderd, maar ook de koppeling wordt verbroken met de documenten. Het beeld is dan definitief verwijderd uit het document en de mediabank. Het komt terecht in de prullenbak van de eigenaar van het bestand.
Support
De snelste manier om een gebruikersvraag te stellen is door ons te mailen, je vraag komt direct in ons ticketsysteem terecht. Er wordt automatisch een ticketnummer aangemaakt. Met dat nummer kunnen we gemakkelijk communiceren over je vraag. Zo kunnen we je snel helpen. Maar je kan natuurlijk de vraag ook stellen aan je contactpersoon bij Docufiller.
Bij hoge spoed, als het echt niet even kan wachten, kun je ons uiteraard ook telefonisch bereiken: +31 (0)40 204 42 50